Der Alte Obstkeller hat keine Bindung zu einem festen Caterer.

Daher sind Sie in Ihrer Wahl völlig frei. Selbstverständlich können wir Ihnen mit Empfehlungen helfen (s.a. Liste unserer Empfehlungen), oder aber - dies gilt in erster Regel für Firmenveranstaltungen - die Planungen komplett und gemäß Ihrer Spezifikationen übernehmen.

Falls Sie vorhaben sollten, bestimmte Speisen selber mitzubringen, dann haben wir hiergegen nichts einzuwenden. Ein "Gabelgeld" erheben wir nicht. Bitte beachten Sie: unserer Cateringbereich ist nur als Finishing-Bereich konzipiert und nicht als vollwertige Gastroküche, in der von Grund auf gekocht und gebrutzelt werden könnte.

Selbstverständlich verfügt der Cateringbereich über eine Gastrospülmaschine, diverse Edelstahlanrichten, Kühlschränke, usw.

Umfangreiches Geschirr / Gläser / Besteck usw. sind für Veranstaltungen bis zu 140 Personen vorhanden und können zum Fixpreis angemietet werden.

Der Alte Obstkeller hat keine Bindung zu einem festen Getränkelieferanten.

Daher sind Sie in Ihrer Wahl völlig frei. In der Regel liefern die Getränkehändler der Region auf Kommissionsbasis, d.h. abgerechnet wird gemäß Verbrauch. Selbstverständlich können wir Ihnen mit Empfehlungen (s.a. Liste unserer Empfehlungen) helfen, oder aber die Planungen komplett und gemäß Ihrer Spezifikationen für Sie übernehmen.

Falls Sie bestimmte Getränke (z.B. eigene Weine, selbstgebraute Biere oder Destillate) selber mitbringen, dann haben wir hiergegen nichts einzuwenden. Ein Korkgeld erheben wir nicht. Unsere Teeküche mit Theke zum Saal verfügt über eine Zapfanlage mit Durchlaufkühler + CO2-Flasche mit 2 Schnellanschlüssen, 2 große Kühlschränke, Gastrokaffeemaschinen für Filterkaffee, Gastrospülmaschine nebst normaler Geschirrspülmaschine (für sensibles Geschirr), verzinkte Regale zum Abstellen von Gläsern usw.

Ein Abstellplatz für einen Getränkekühlwagen mit Stromanschluß ist am Lieferanteneingang vorhanden.

Ja. Wir haben nichts dagegen, wenn Sie z.B. Salate, Kuchen, Vorspeisenplatte, Dessert usw. selber mitbringen! Auch Ihre eigenen Getränke dürfen Sie gerne beisteuern. Wir erheben weder Korkgeld noch Gabelgeld.

Aber bitte beachten Sie: über eine voll ausgestattete Gastroküche verfügen wir nicht. Unser Finishing Bereich mit Regalen und Edelstahltheken (aber ohne Back-Öfen, Grill, Dampfgarer etc.) bietet die Möglichkeit zum Abstellen oder Anrichten von Salaten oder Kuchen, oder zum Warmhalten von Speisen usw. Auch ein Starkstromanschluß für den Konvektomaten, Bräter, etc. des Cateres ist vorhanden. Komplett vom ersten Möhrchen an selber kochen / brutzeln / frittieren usw. geht bei uns allerdings nicht!

In unserer Teeküche und im Cateringbereich sind neben Gastrospülmaschinen auch Kühlschränke und Kaffeemaschinen usw. vorhanden (s.o. Hinweise zu Getränken).

Sie möchten uns und unsere Räumlichkeiten kennenlernen, und wir Sie und Ihre Vorstellungen / Wünsche.

Daher ist es ratsam, zunächst einen Besichtigungstermin bei uns zu vereinbaren. Hier klären wir alle grundsätzlichen Details zu Ihrer geplanten Veranstaltung.

In der Regel sind wir samstags zwischen 10-14 Uhr vor Ort. Falls nötig, können auch andere Besichtigungstermine vereinbart werden (allerdings nie während einer Veranstaltung, bzw. deren Vor- oder Nachbereitungen).

Ist Ihr gewünschter Veranstaltungstermin noch verfügbar, erstellen wir Ihnen ein detailliertes Angebot mit einer Optionsfrist (in der Ihnen niemand den Termin vor der Nase wegschnappen kann). In der Regel haben Sie eine Woche Zeit um zu vergleichen und sich zu entscheiden.

Wenn der von Ihnen unterzeichnete Vertrag und die Anzahlung (in Höhe der Hälfte der reinen Raummiete) bei uns eingegangen sind, erhalten Sie eine Vertragsbestätigung und eine Abschlagsquittung.

... und dann können Sie in aller Ruhe planen, und bei Bedarf uns jederzeit - am besten per Email - um Rat oder Tipps fragen.

Ein paar Wochen vor Ihrer Veranstaltung sollten Sie uns dann die finalen Details und Ihren Stellplan durchgeben (hierfür gibt es von uns Checklisten und Stellplan-Vorschläge). Selbstverständlich können Sie weitere Beratungstermine vereinbaren. Zur Info: Für Beratungstermine/Besichtigungen entstehen Ihnen bei uns keine Mehrkosten!

Auch noch wichtig: Von Mitte März bis Ende Oktober vermieten wir immer das gesamte Wochenende (Freitagsmittag bis Sonntagnachmittag) pro Event. Da in diesen Monaten bei uns die Hochzeits-HOCHzeit ist, wird so sichergestellt, dass alle Vor- und Nachbereitungen in Ruhe ablaufen können. Sollten Sie in dieser Zeitspanne eine Veranstaltung planen, die nur eintägig ist, oder einen Abend umfaßt, so müßten Sie daher leider auf einen Termin unter der Woche ausweichen. Für Firmenveranstaltungen stehen Ihnen neben den Räumlichkeiten auf Saalebene auch der Seminarraum im DG zur Verfügung.

Unsere Preise sind transparent und fair kalkuliert. Da wir weder Provisionen von Dienstleistern erhalten (Caterer, Getränkehändler, Musiker, etc.), noch selber gastronomisch tätig sind, erheben wir eine Miete für die Räumlichkeiten. Das hat für unsere Gäste den Vorteil, dass jene alle Kosten für Essen, Deko, Getränke usw. selbst in der Hand haben, da wir keine Vorgaben zu ‚exklusiven Dienstleistern‘ machen. Außerdem haben wir nichts gegen Eigenleistungen (wie z.B. Kuchen /Weine selbst mitbringen, selber dekorieren, usw.). Unsere Gäste bestätigen immer wieder, dass bei einer Gästezahl ab ca. 70 Personen allein die Einsparungen bei Getränken (im Vergleich zu Restaurants) die Miete fast wieder ‚einspielen‘.

Stressfrei, individuell und exklusiv

Bei Hochzeiten vermieten wir prinzipiell immer für 2 ½ Tage, da das Fest sonst für alle Beteiligten schlicht zu stressig wäre. So können Auf- und Abbau, Anlieferungen, das Fest selber und der Ausklang danach in aller Ruhe genossen werden.

Unsere Gäste schätzen es, dass sie bei uns exklusiv und ungestört zu Gast sind. So findet auf der Saalebene immer nur eine Veranstaltung statt, und daher werden die Räume nicht einzeln oder für parallele Veranstaltungen vermietet.

Unsere Hochzeits-HOCHzeit ist von Mitte März bis Ende Oktober. Daher vermieten wir in diesem Zeitraum auschließlich immer das komplette Wochenende (Freitagmittag bis Sonntagnachmittag). Auch bei den Feiertagen, die auf einen Donnerstag fallen (z.B. Fronleichnam, Himmelfahrt) vermieten wir für 2 ½ Tage, also z.B. vom Dienstagmittag bis Feiertagsnachmittag (im Beispiel: Donnerstag).

Ansonsten vermieten wir unser Haus auch tageweise für Geburtstage, Weihnachtsfeiern, Firmenevents o.ä., allerdings mit den oben erwähnten Einschränkungen. Selbstverständlich bieten wir Sonderkonditionen für mehrtägige Veranstaltungen (z.B. von Montag bis Donnerstag) an.

Hier zur Übersicht der Miete & Nebenkosten (mit Rechenbeispiel für 100 Gäste)

Der Saal Alten Obstkellers eignet sich optimal für Veranstaltungen zwischen 60-120 Personen.

Für diese Größenordnung haben wir auch unsere Ausstattung (Geschirr / Gläser / Stühle / Tische) ausgelegt.

Kleinere Gruppen können auch in unseren Seminarraum ausweichen oder in den 'Salon Rouge'. Bitte beachten Sie aber hierbei: da bei uns keine Parallelveranstaltungen ablaufen, und immer alles gereinigt, bzw. geheizt wird, sind die Mietkosten gleich, egal ob Sie den großen Saal oder nur den Salon nutzen. (Hinweis: Eine Ausnahme bildet der ca. 80 m2 große Seminarraum im Dachgeschoß (also nicht auf der Saalebene/EG!), der für Firmenveranstaltungen o.ä. auch separat - aber niemals paralell zu einer im Saal stattfindenden Veranstaltung - angemietet werden kann.)

Wir empfinden, dass der große Saal Raum ein Maximum von ca. 140 Gästen Platz bietet (wenn alle sitzen sollen, und noch Platz für Bühne usw. bleiben soll). Bei größeren Gruppen gibt es aufgrund der räumlichen Gegebenheiten natürlich weniger Stellvarianten.

Bei reinen Stehempfängen ist - auflagenbedingt - 199 die maximal zulässige Personenanzahl.

Die Saalebene (EG) ist komplett barrierefrei.

Am Haupteingang befindet sich eine gepflasterte Rampe mit 6% Steigung, über die Rollstühle/Kinderwägen/Rollatoren in den großen Veranstaltungs-Saal, die Garderobe, den Salon und kleinen Seminarraum sowie den WC-Bereich gelangen. Ein separates, rollstuhlgerechtes, unisex-WC mit Bügel/Aufstehhilfe ist hier stets geöffnet, in diesem (wesentlich größeren) WC wird zuweilen auch der Wickeltisch platziert und zuweilen reserviert sich dieses WC auch die Braut.

In den Outdoor-Bereich (Terrasse und Apfelbaumwiese) gelangen Sie barrierefrei über die Parkplätze (Westseite). Vom Saal/EG aus ist der Zugang rollstuhl- oder rollatorgerecht nur über den Haupteingang mit Rampe möglich, da vom Saal direkt zur Terrasse/Wiese nur 2 Stein-Treppen führen.

Die Galerie im OG ist leider nicht barrierefrei erreichbar (keine Rampe oder Aufzug vorhanden).

Das UG (hier vor allem Büros, Lager etc.) ist hingegen in weiten Teilen ebenfalls barrierefrei.

40 kostenlose Parkplätze sind direkt am Haus (Nord-, Ost- und Südseite) vorhanden.

Zusätzliche öffentliche, kostenfreie Stellplätze finden sich nur wenige Schritte entfernt im Gewerbegebiet im Wendelinusring (hier auch Parkbuchten für KFZ mit Anhänger, Transporter, Busse, WoMos).

Von den meisten Mönchberger Unterkünften lässt sich bequem zum Obstkeller laufen, so dass das Auto auch ruhig einmal stehen gelassen werden könnte.

Vom wilden Parken entlang der Hauptstraße oder auf den umliegenden Äckern oder Wiesen wird dringend abgeraten.

Hier die Übersichtskarte Parken "in schön + in Farbe" als Download.

Prinzipiell ja.

Eine Genehmigung durch die Behörden in Würzburg (Gewerbeaufsichtsamt Regierung von Unterfranken) ist zwingend einzuholen. Diese wird aus Haftungs- wie Sicherheitsgründen aber ausschließlich an hierfür berechtigten Firmen ausgestellt.

Auch an die von der Gemeinde vorgegebenen Zeit für das Spektakel (in der Regel bis 22 Uhr, im Hochsommer gelten Ausnahmeregelungen) muß unbedingt eingehalten werden.

Einfach so ein paar übriggebliebene Böller und Raketen vom letzten Silvester abknallen ist strengstens untersagt und wird ggfls. angezeigt. Bitte sagen Sie das auch unbedingt Ihren Gästen!

Der Auftraggeber ist ferner verpflichtet, den Alten Obstkeller über Art/Dauer und durchführende Firma des Feuerwerkes vorab (ca. 3 Tage vorher) zu benachrichtigen, sowie dafür Sorge zu tragen, dass sämtliche Hinterlassenschaften des Spektakels wieder entfernt werden. Das Auslegen von großen Planen rund um den Abbrandbereich hat sich bewährt. Bei Tageslicht sollten dann Gips-Stopfen, Kartonagen-Reste und Holzstäbchen der Raketen eingesammelt werden. Mehrausfwand durch uns müssen wir leider berechnen.

Bei bestehender Waldbrand-Gefahr (Waldbrandstufe 4 - veröffentlicht vom Landratsamt Miltenberg) kann es vorkommen, dass ein Feuerwerk auch kurzfristig abgesagt werden muß. Hierfür sollte die Stornierungs-Versicherung der seriösen Fachfirma ohne wenn-und-aber aufkommen.

Gerne besprechen wir mit der durchführenden Firma den möglichen/genehmigungsfähigen Abbrandbereich im Detail.

Unsere Empfehlungen hier - unter "Gimmicks"

Der Alte Obstkeller verfügt über eine umfangreiche Grundausstattung. Sollte etwas fehlen, kann das in der Regel problemlos angemietet werden.

Die komplette Übersicht / Materialliste mit Anzahl finden Sie hier (1 Seite/PDF). Bitte beachten Sie: die Preisangaben der rechten Spalte beziehen sich nur auf Bruch bzw. Verlust, es handelt sich nicht um Mietpreise!

Bestuhlung / Tische

Die Bestuhlung mit maximal 120 Korbstühlen (inkl. weißer Kissen) und 5 Kinderhochstühlen ist in der Raummiete inkludiert. Rechteckige Tische für maximal 120 Personen sind ebenfalls inkludiert. Alternativ können maximal 130 Bankettstühle (nur mit Stuhlhussen) angemietet werden. Auch rundeTische (Ø 185 cm) bieten wir gegen einen geringen Aufpreis an.
Hinweis: Wir stellen die Tische gemäß Ihrer Angaben (inkludiert).

Buffettheken

Diverse Rolltheken zur Nutzung als Buffet-, Service, Sektempfang, Geschenketisch sind vorhanden. (inkludiert)

Stehtische

10 Stehtische sind vorhanden und können im Außen- wie Innenbereich ebenfalls ohne Mehrkosten genutzt werden.

Bühne

Massive Bühnenelemente (Grundfläche 1m * 2m) können variabel gestellt als Bühne genutzt werden. (inkludiert)

Geschirr / Gläser / Besteck

Ein Grundsortiment an Geschirr, Gläsern, Besteck und diverser Accessoires für maximal 140 Personen ist vorhanden. Die Nutzung ist optional (Mehrpreis). Hier zu Bildern unserer Geschirrausstattung. Falls Sie Zusätzliches oder Alternatives mieten wollen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Weiße Tischwäsche / Stehtischhussen / Stuhlhussen / Stoffservietten / Festbankhussen

Können über uns angemietet werden. Wir rechnen den genauen Bedarf gemäß Ihres Stellplans kostenfrei für Sie aus. Die Materialliste gibt eine Übersicht über die Mietpreise aller textilen Mietartikel. Hier nochmal der Link zur Materialliste (1 Seite/PDF).

Gartenaccessoires

Vorhanden sind: Biertischgarnituren, Gartenfackeln (inkl. Öl), Gartenschirme (alles inkludiert, Anzahl lt. Materialliste). Feuerholz mit Feuerkorb kann vom Obstkeller bezogen werden (Mehrpreis).

Beleuchtung

Farbig abstimmbare LED-Spots im Gebälk und entlang der Wände sorgen neben schlichten, aber effektvollen, konischen Papierlampen für stimmungsvolles Licht. Bühnenspots sind fest auf der Bühnentraverse montiert (alles inkludiert).

Sonstiges

Selbstverständlich sind alle Verbrauchsartikel wie Papierhandtücher, WC-Papier, Spülmittel/Spültabs, Kaffeefilter, diverse Reinigungsutensilien, Handwaschseifen im Spender, Aschenbecher usw. im Mietpreis inkludiert.

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Was zusätzlich angemietet werden kann / Optionales
Hier direkt zur kompletten Übersicht mit Bildern und Preisen: Optionale Angebote

Im Luftkurort Mönchberg stehen diverse Unterkünfte von Privatzimmern, über Pensionen, Ferienwohnungen bis hin zu Hotels bereit. Eine detaillierte Auflistung aller Unterkünfte findet sich hier, oder handlich auf einer Kontakt-Seite als PDF zusammengestellt hier.

Die meisten Unterkünfte im Ort sind problemlos in wenigen Minuten fußläufig vom Obstkeller zu erreichen.

Zu einer Attraktion zählt Deutschlands erstes Baumhaushotel, das in Mönchberg inmitten eines jahrhundertealten Eichenwaldes errichtet wurde. (wipfelglueck.de).

Der Ortsplan von Mönchberg findet sich im gleich hier (1 Seite / PDF) .

Sollten doch einmal alle Kapazitäten im Ort ausgebucht sein, unter spessartland.de, oder churfranken.de finden sich weitere Angebote der unmittelbar umliegenden Ortschaften.

Einige der auswärtigen Anbieter bieten einen Shuttle-Service an - fragen Sie danach!

Außerdem bieten mehrere heimische Taxiunternehmen (s. Veranstaltungs-Zutaten>>Gimmicks) auch günstige Flatrates für Fahrten im Landkreis an, so löst sich jedes Shuttle-Thema.

Ja, auch hier gibt es ein paar Kleinigkeiten zu beachten, also einige DOs und DON'Ts, damit es keinen Ärger gibt (z.b: bei unangemeldetem Feuerwerk) oder zusätzliche Kosten entstehen (hier sei Konfetti, Feuerwehreinsatz wegen Nebelmaschine usw. erwähnt).

Wie so oft, haben wir versucht, es Ihnen möglichst unkompliziert zu machen. Schicken Sie Ihren Gästen doch einfach folgende kleine Checkliste.

So entgehen Sie vielleicht auch ganz nebenbei solch ungeliebten "Überraschungen" wie Brautentführung usw.

Eigentlich selbstverständlich, aber dennoch hier erwähnt: Auch wir sind nicht im luftleeren Raum und haben Nachbarn. Daher bitte zur Nachtzeit lärmtechnisch Rücksicht nehmen!

Bei Abschluß eines Mietvertrages wird die Hälfte der reinen Raummiete als Anzahlung fällig. Diese Anzahlung ist nur dann erstattungsfähig, wenn ein Ersatzmieter denselben Termin gleichwertig verbindlich bucht. In dem Fall wird der Anzahlungsbetrag abzüglich einer Pauschale von 200 Euro selbstverständlich zurück erstattet.

Bei Stornierung weniger als sechs Monate vor der Veranstaltung/Mietbeginn durch den Mieter wird - falls die Räumlichkeit nicht gleichwertig an einen Ersatzmieter vermietet werden kann - die gesamte Raummiete (ohne Nebenkostenpauschale) fällig.

Falls der Alte Obstkeller ohne Selbstverschulden von einem Mietvertrag zurücktreten muss (z.B. wegen Schäden am Objekt), erhält der Mieter lediglich seine geleistete Anzahlung zurück. Ansprüche des Mieters gegenüber Dritten (z.B. dem Verursacher der Schäden) bleiben hiervon unberührt.

>> s.a. unsere AGB - hier relevant Punkt 17)

Von Norden/Westen/Osten aber auch von München kommend ist der nächstgelegene Bahnhof ist Obernburg-Elsenfeld (11 km). Dieser wird ca. alle halbe Stunde vom ICE Bahnhof Aschaffenburg angefahren.

Direkt am Obernburg-Elsenfelder Bahnhof (Nordseite) fahren die Busse der Linie 61 nach Mönchberg ab. Die dem Alten Obstkeller nächstgelegene Haltestelle (150m) heißt Zur Brauerei

Hier zum Link des aktuellen (2021) Fahrplans der VAB-Linie 61

Ein Taxi am Obernburger Bahnhof sollte vorbestellt werden.
Taxi Göbel (Obernburg): 06022-623.880

Von Süden (vor allem Heilbronn/Stuttgart) her gibt es täglich mehrere Regional-Verbindungen über Crailsheim. Hier kann bereits am Bahnhof Miltenberg (12 km) ausgestiegen werden.

Direkt vor dem Miltenberger Bahnhofsgebäude fährt die Bus-Linie 83 in Richtung Mönchberg ab (gleiche Austiegs-Haltestelle).

Hier zum Link des aktuellen (2021) Fahrplans der VAB-Linie 83.

Ein Taxistand befindet sich direkt am Miltenberger Bahnhofsvorplatz.
Taxi 7177, Lars Engelbart e.K., Miltenberg, Tel.: 09371 - 7177, Taxi7177@t-online.de

Für Eilige: Übersicht auf 1 Seite/PDF als Download.

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Anlieferung

Bitte die Getränkeanlieferung immer erst am Aufbautag der jeweiligen Veranstaltung!

Für Hochzeiten (die in der Regel am Samstag stattfinden): ab Freitagmittag möglich. Für Abendveranstaltungen: ab 12 Uhr des betreffenden Tages, bei Tagesevents: nach Absprache.

Abholung

Immer am Folgetag der Veranstaltung vormittags den Anhänger wieder abholen. Bei Hochzeiten: bis Montagmorgen 12 Uhr. Anhänger-Parkplatz Getränkeanhänger immer mit der Türe nach hinten zur Lieferanten-Treppe, leicht schräg abstellen, damit die Gäste noch gut parken können & die Gasse vor dem Eingang noch befahren werden kann. Bitte ggfls. ein gut sichtbares Teil über die freistehende Deichsel hängen.

Strom

Am Anhängerparkplatz liegt ein Verlängerungskabel als Stromleitung für den Getränkewagen bereit, die mit Zeitschaltuhr zu- bzw. abgeschaltet wird. Das Kabel befindet sich in der Wandnische im Abgang zu den Müllbehältern. Bei Abholung bitte wieder aufgerollt dort platzieren.

Transport

Falls die Getränke von Ihnen in den Obstkeller gebracht werden sollen: Bitte sprechen Sie sich wegen der Anlieferungszeit mit Ihrem jeweiligen Auftraggeber ab. Es befindet sich eine Sackkarre im Cateringbereich des Obstkellers.

Wenn Sie eine eigene Karre nutzen wollen: nur Luftreifen sind wegen des Dielenbodens im Flurbereich gestattet. Bei ‚Hundchen‘: Gummireifen (keine Hartkunststoffrollen) nutzen. Bitte nicht die Edelstahl- Servierwagen zum Transport von Kästen und Fässern nutzen.

Zapfanlage

Der Alte Obstkeller verfügt über eine Edelstahltheke mit Zapfanlage mit 2 separaten Leitungen, die jeweils kurz vor jeder Veranstaltung vom Alten Obstkeller frisch durchgespült werden. 15l oder 30l Fässer können verwendet werden. Ein Durchlaufkühler ist direkt unter der Theke vorhanden. Eine CO2 Flasche (nebst Reserveflasche) ist ebenfalls unter der Theke vorhanden. Bei den Anschlüssen handelt es sich um die gängigen Schnellverschlüsse (flach). Bei Spezialsorten (wie z.B. Guinness) bitte eignen Adapter mitbringen.

Kühlschränke / Eis

Im Getränkebereich befinden sich 2 Kühlschränke:

600 + 400 l Umluftkühlschrank

Außerdem bieten wir für Eis(-Würfel)/Crushed Ice wir den Gästen optional an:

Eiswürfel

200 l Eistruhe (mobil einsetzbar).

Ein weiterer Kühlschrank befinden sich im Cateringbereich. Dieser ist aber in der Regel für die Lagerung von Speisen in Gebrauch.

Auftraggeber

Bitte besprechen Sie mit Ihren Auftraggebern:

Ihre Anlieferzeit

den Umfang Ihrer Dienstleistung (Wichtig z.B.: sollen Getränke von Ihnen in die Kühlschränke transportiert werden, Fässer angeschlossen werden?)

Schlüsselübergabe und Schlüsselrückgabe

Zusätzliche Biertisch-Garnituren

Biertischgarnituren kommen ausschließlich im Garten zum Einsatz, die Zufahrt zum Garten erfolgt ggfls. über den Parkplatz an der Stirnseite OST und nicht über die Rasenflächen. Bitte klären Sie auch hier mit Ihrem Auftraggeber ab, wer die Tische in den Garten transportiert und aufstellt, bzw. wieder abbaut und im Anhänger einlagert. Das Gleiche gilt für zusätzliche Stehtische oder anderes Biergarten-Mobiliar.

Diese Checkliste gibt es auch nochmal "in schön" als PDF auf 1 Seite..

Für Eilige: Checkliste auf 2 Seiten "in schön" als Download/PDF.

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Anlieferung
Bitte den Aufbau immer erst am Aufbautag der jeweiligen Veranstaltung! Bitte sprechen Sie sich wegen der Anlieferungszeit mit Ihrem jeweiligen Auftraggeber ab.
Für Hochzeiten (die in der Regel samstags stattfinden): ab Freitagmittag
Für alle anderen Tages- oder Abendveranstaltungen: ab 12 Uhr des betreffenden Tages.

Abholung
Bitte holen Sie Ihr Equipment spätestens am Folgetag der Veranstaltung vormittags ab. Bei Hochzeiten: am Montagmorgen bis mittags. Bitte prüfen Sie, ob Sie keine Teile vom Obstkeller mitgenommen haben. Mitgenommenes wird Ihrem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Von Ihnen Liegengelassenes sollte am Folgesamstag zwischen 10-13 Uhr abgeholt werden.

Parkplatz
Zum Auf- und Abbau können Sie direkt an der gepflasterten Behindertenrampe oder zum Be-/und Entladen an der Treppe des Cateringbereiches halten. Dann aber bitte sofort die (Feuerwehrrettungsweg-)Gasse freimachen und einen normalen Parkplatz nutzen, oder besser noch: gleich die großen Parkbuchten im unmittelbar angrenzenden kleinen Gewerbegebiet (Am Hohen Bild /Wendelinusring) nutzen.

Strom
Im Saal befinden sich an den Pfosten Bodentanks mit jeweils zwei Steckdosen, im Salon gibt es Steckdosen entlang der Wände und in den Mittelpfosten. Wir haben diverse (mit Aufkleber markierte!) Verlängerungskabel. Bitte teilen Sie uns unbedingt mit falls Sie irgendwo Starkstrom benötigen oder falls sie mehr als 5 Stromkreise / 10 Verbraucher anschließen wollen (damit auch genügend geprüfte Kabel bereitliegen).
Die Sicherungskästen befinden sich im hinteren Seminarraum > großer Saal, an der Wand der Teeküche > Teeküche, und im Cateringbereich > Cateringbereich & Salon Rouge.

Cateringbereich
Unser Cateringbereich besteht aus zwei Räumen, einem Anrichte-Raum und dem hochgefliesten Spül-/Cateringbereich ( Gesamtgröße ca. 40 m2). Der Boden ist mit rutschfesten Fliesen (R12) ausgelegt. Der Catering-Bereich ist für das Finishing der Speisen konzipiert und ist nicht mit Küchengeräten versehen. Konvektomaten können hier aufgestellt werden. Starkstrom (32 bzw. 16 Ampere) & Wasseranschluß sind vorhanden.
Der Catering-Bereich ist zum Finishing konzipiert und ist nicht mit Küchengeräten versehen. Konvektomaten können hier angebracht werden. Hier ist auch ein separater Wasseranschluß vorhanden.

Vorhandene Stromanschlüsse:

1 X CEE /5-polig 32 A

2 x CEE/5-polig 16 A,

10 x Steckdosen 16 A.

Außerdem befindet sich dort folgendes Equipment:

Großer Umluft-Kühlschrank (600 l)

Gastro-Spülmaschine (Reiniger/Klarspüler automatisch dosiert).

Doppel-Spülbecken mit Handbrause

Handwaschbecken / Ausgußbecken

6 Edelstahl Anrichten/Theken à 1,0m x 60cm (5) & 2m x 70cm (1),

2 Servierwägen,

2 Tellerwärmer für jeweils ca. 60 Teller

Tellerschrank (offen nur falls bestellt)mit Eß- & Suppentellern, Schalen & Glastellern, Besteck.

Mobile Eistruhe (falls bestellt)

Im Schrank im Salon (offen nur falls bestellt) befinden sich:

Gläser + Kaffee-Zubehör usw,

Bitte klären Sie unbedingt mit Ihrem Auftraggeber ab, ob Sie die optionalen Dinge benötigen. Zur Sicherheit hier die komplette Materialliste/1 Seite/PDF

"Show-Cooking"/Cocktailbar/Brandschutz
Bei Show-Cooking, Grillen und Tätigkeiten, bei denen Vieles (z.B. bei Cocktailbar) oder Fettiges danebengehen kann (und wird) bitte geeignete Folie zum Unterlegen mitbringen. Klebeband vom Obstkeller liegt bereit. Bitte kein eigenes verwenden! Gerne stellen wir Ihnen auch kostenlos unsere Bodenschutzfolien zur Verfügung!

Achtung: stark rauchende Tätigkeiten unbedingt vermeiden, da sonst der Brandmelder anspringt! Bitte im Zweifelsfall vorher besprechen!

Bei Nutzung von Brennpaste bitte vorsichtig hantieren, Brandflecken in Tischwäsche, Boden oder Mobiliar können teuer werden.

Bei Hochzeitstorten/Desserts keine Pyrotechnik (generell untersagt wegen Brandmeldeanlage/Brandgefahr) oder keine große Wunderkerzen einsetzen: Brandloch-Gefahr!

Transport
Es befindet sich eine Sackkarre und ein Transportwagen im Cateringbereich des Obstkellers. Zum Geschirrtransport gibt es ferner spezielle ‚Hundchen‘. Wenn Sie eine eigene Karre nutzen wollen: nur Luftreifen sind wegen des Dielenbodens im Flurbereich gestattet. Transportwagen mit Hartkunststoffrollen sind bei uns nicht gestattet! Bitte nicht die Edelstahl-Servierwagen zum Transport schwerer Dinge wie Fässer / Getränkekisten / Geschirr nutzen. Bitte nichts über den Boden schleifen!

Gläser/Geschirr/Besteck
Geschirr (s. Materialliste) wird in den dafür eigens gefertigten Schränken zur Verfügung gestellt. Wird nichts bestellt, sind die Schränke verschlossen und dann stehen außer den Thermoskannen keine weiteren Accessoires bereit. Bitte planen /besprechen Sie dementsprechend!

Sämtliche Geschirrteile/ Besteck /Gläser sind in grauen Euro-Kisten in den Schränken gelagert und müssen dort nach Gebrauch auch wieder gespült (nicht poliert) in angegebener Anzahl eingeräumt werden. Eine Bruchliste wird bei der Übergabe ausgehändigt. Bruch, Verlust und Mehrarbeit bei unsachgemäßem Spülen/Einräumen werden dem Mieter berechnet.

Getränkebereich/Teeküche
Im Getränkebereich (Teeküche) befinden sich:

1 Gastro-Gläsergeschirrspülmaschine (automatische Dosierung),

1 weitere Gastro-Geschirrspülmaschine als Ersatz

Raumhohe verzinkte Regale für Gläser,

2 große Umluft-Kühlschränke (600 l / 400 l),

Falls vom Kunden gewünscht stehen ferner ein großer Kühlschrank mit Glastüre (zur Selbstbedienung oder für Kuchenpräsentation etc.) und eine mobile Eistheke bereit.

Service
Falls der Service über Sie kommt, stellen Sie bitte sicher, dass eine verantwortliche Servicekraft bei der Schlüsselübergabe/technische Einweisung anwesend ist, da beide nur einmal und zusammen erfolgen. Sollte der Service von unserem Kooperationspartner, dem KellnerInnen-Ring erbracht werden, dann teilen Sie uns bitte mit, falls Sie erwarten, dass Ihr mitgebrachtes Geschirr / Chafing Dishes o.ä. gereinigt werden soll, da in dem Fall anders geplant werden muss. Falls Sie das nicht vorab abgesprochen haben, wird diese Leistung nicht durch den KellnerInnen-Ring erbracht.

Grill / Strom im Außenbereich
BBQ/Smoker/Grill können nach Absprache auf der Terrasse oder der Wiese aufgestellt werden. Bitte sorgen Sie auch hier für ausreichend Bodenschutz gegen Verbrennungen der Grasnarbe und Fettspritzer (Terrasse). Genügend Abstand zum Gebäude und geeignete Feuerschutzmaßnahmen muß selbstverständlich sein. Starke Rauchentwicklung hat zu unterbleiben und ggfls. sind behördliche Auflagen zu beachten (z.B. bei starker Trockenheit). Die Anlieferung muß über den Parkplatz Ostseite und nicht über die Rasenflächen erfolgen. Teilen Sie uns ferner unbedingt Ihren Strombedarf im Außenbereich mit.

Standardmäßig vorhandene Stromanschlüsse (Aufschaltung nach Absprache):

1 x CEE 5-polig 16 A

2 Steckdosen 16 A

Zusätzlich vorhandene Stromanschlüsse (Aufschaltung nach Absprache):

1 x CEE 5-polig 32 A

2 x CEE 5-polig 16 A

3 Steckdosen 16 A

Zapfanlage
Der Alte Obstkeller verfügt im Getränkebereich ferner über eine Edelstahltheke mit Zapfanlage mit 2 separaten Leitungen, die jeweils kurz vor jeder Veranstaltung vom Alten Obstkeller frisch durchgespült werden. 15l oder 30l Fässer können verwendet werden. Ein Wasser-Durchlaufkühler ist direkt unter der Theke vorhanden. Eine CO2 Flasche (nebst Reserveflasche) ist ebenfalls unter der Theke vorhanden. Bei den Anschlüssen handelt es sich um die gängigen Schnellverschlüsse (Flach). Bei Spezialsorten (wie z.B. Guinness) sollte also der Getränkehändler eigene Adapter mitbringen.

Auftraggeber
Bitte besprechen Sie mit Ihren Auftraggebern:

Ihre Anlieferzeit / Ihre Abbauzeit (evtl. Schlüsselübergabe, bzw. –rückgabe)

Den Umfang Ihrer Dienstleistung (wichtig z.B.: sollen Getränke von Ihnen in die Kühlschränke transportiert werden, Fässer angeschlossen werden?)

Ob zusätzliches Geschirr/Besteck etc. wirklich mitgebracht werden muss (Verwechslungsgefahr!). Bitte ziehen Sie hierbei die Materialliste (s.o.) zu Rate, was alles vor Ort vorhanden ist.

Zusätzliches Gartenmobiliar
Biertischgarnituren kommen ausschließlich im Garten zum Einsatz, die Zufahrt zum Garten erfolgt ggfls. über den Parkplatz an der Stirnseite OST und nicht über die Rasenflächen.

Bitte klären Sie mit Ihrem Auftraggeber auch ab, wer die Tische in den Garten transportiert/aufstellt und wieder abbaut/im Getränke-Anhänger einlagert, bzw. - bei Biertischgarnituren vom Obstkeller (10 an der Zahl) - diese in den Kellerbereich bringt. Das Gleiche gilt für zusätzliche Stehtische oder anderes Biergarten-Mobiliar.

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Diese Checkliste gibt es auch nochmal "in schön" als Download/PDF.

Für Eilige: Übersicht auf 1 Seite/PDF zum Download.

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Aufbau

Bitte den Aufbau immer erst am Aufbautag der jeweiligen Veranstaltung planen! Bitte sprechen Sie sich wegen der Anlieferungszeit mit Ihrem jeweiligen Auftraggeber ab.

Für Hochzeiten (die in der Regel samstags stattfinden): Aufbau ab Freitagmittag möglich. Für alle anderen Tages- oder Abendveranstaltungen: ab 12 Uhr des betreffenden Tages.

Abbau

Immer spätestens am Folgetag der Veranstaltung vormittags alles abholen. (Bei Hochzeiten: am Montagmorgen bis mittags.) Bitte prüfen Sie, ob Sie keine Kabel o.ä. vom Obstkeller mitgenommen haben – Mitgenommenes wird Ihrem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

Parkplatz

Zum Auf- und Abbau können sie direkt an der gepflasterten Behindertenrampe oder am Seiteneingang (Ost) halten. Nach dem Ausladen bitte die (Feuerwehrrettungsweg-)Gasse freimachen und einen normalen Parkplatz nutzen, oder besser noch: gleich die großen Parkbuchten im unmittelbar angrenzenden kleinen Gewerbegebiet (Am Hohen Bild /Wendelinusring) nutzen.

Strom

Im Obstkeller befinden sich an den Pfosten Bodentanks mit jeweils zwei Steckdosen. Die Bühnen-Traversen dürfen nur nach Absprache und mit entsprechenden Safeties zusätzlich belastet werden. Ansonsten haften Sie.

Im Obstkeller sind diverse (mit Aufkleber markierte!) Verlängerungskabel vorhanden. Bitte bringen Sie aber auch eigenes Material mit. Bitte teilen Sie uns ggfls. mit, falls sie mehr als 3 Stromkreise/6 Verbraucher anschließen wollen, oder Sie Drehstrom brauchen.

Transport >> Bodenschutz 1)

Es befindet sich Sackkarre und Transportwagen im Cateringbereich des Obstkellers. Wenn Sie eine eigene Karre nutzen wollen: nur Luftreifen sind wegen des Dielenbodens im Flurbereich gestattet. Bei ‚Hundchen‘: Gummireifen (keine Hartkunststoffrollen) nutzen. Bitte nicht die Edelstahl-Servierwagen zum Transport nutzen. Bitte keine Boxen o.ä. über den Boden schleifen.

Bodenschutz 2)

Der Lärchendielenboden im Obstkeller ist empfindlich. Bitte legen Sie passende Unterlagen (Vlies, Styropor, Teppichfliesen) unter Ihre Boxen o.ä. Nutzen Sie KEINE Panzerklebebänder oder Kreppbänder zum Abkleben von Kabeln oder zum Markieren von Böden. Klebeband vom Obstkeller liegt bereit. Bitte kein eigenes verwenden! Bodenschäden gehen ansonsten zu Ihren Lasten.

WICHTIG: Soundanlage / Lärmschutz

Der Alte Obstkeller hat durch das freie Gebälk, den kirchenschiffartigen Aufbau, die glatte Holzfläche der Decke eine hervorragende Akustik. Bitte bedenken sie das bei der Planung Ihrer Soundanlage. Eine ca. 800 Watt Anlage reicht völlig!

Unser Grenzwert für den Schall außen (Grenze zum Nachbargrundstück auf der Terrassenseite/ca.50m) liegt nachts (22-6 Uhr) bei 50 dB(A). Bitte achten Sie unbedingt auf Entkopplung der Bässe vom Boden (z.B. durch Stativ oder sonstige Abstandshalter / Lärmschutzmatten), und stellen Sie die Tiefen- und Mittelbässe sensibel ein, und drehen Sie diese keinesfalls zu später Stunde höher.

Falls ein Fest durch Nichteinhalten des Soundpegels abgebrochen werden muss, übernehmen wir keinerlei Haftung.

Um Probleme zu vermeiden, bitten wir um einen Termin zum Soundcheck, wo die Höchsteinstellungen abgecheckt werden können. Abends/Nachts werden sporadisch durch unseren Sicherheitsdienst Dezibelmessungen im Außenbereich durchgeführt. Falls erforderlich, befolgen Sie bitte dessen Anweisungen. Ab 22 Uhr sind Türen und Fenster geschlossen zu halten. Im Außenbereich ist Musik (auch unverstärkt) nur bis 22 Uhr gestattet, wobei hier die Dezibelgrenze bei 65 dB(A) liegt.

Falls Sie draußen mit Strom hantieren sollten: alle Kabel/Steckverbindungen/Teile müssen wetterfest sein, so dass Kurzschlüsse bei einsetzendem Tau oder Regen ausgeschlossen sind. Für Stolperfallen durch Ihr Equipment oder Kabel haften im Falle des Falles Sie.

Auftraggeber

Bitte besprechen Sie mit Ihren Auftraggebern:

Ihre Aufbau- / Abbauzeiten

Ob Sie Bühne, DJ Tisch / Tisch für Mischpult (Länge?), Stühle und/oder Pausentisch benötigen.

Bühne

Der Alte Obstkeller hat 6 hölzerne, unverkleidete Bühnenelemente à 2m x 1m x 30 cm, diese können einzeln und variabel gestellt werden. Bitte beachten Sie die Abstände zwischen den Pfosten (s. Saalplan). Es gibt mehrere Platzierungsvarianten für die Bühne / Tanzfläche, deren Position legt der Auftraggeber fest. Außerdem befinden sich je nach Stellvariante über der Bühne zwei Traversen mit statischen PAR 56 Spots, bzw. 2 LED-Spots. Im Saal selber sorgen LED-Spots (nicht ansteuerbar) für stimmungsvolles Licht. Eigene „Lichtorgeln“ können mitgebracht werden (am besten aufgeständert). Nur nach Absprache (und immer mit Safeties) können Teile Ihres Equipments auch „über Kopf“, d.h. an den Balken, auf der Galerie oder an den Traversen angebracht werden.

Specials

Nicht gestattet im Innenraum sind: Pyrotechnik jeder Art, Nebelmaschinen/Hazer (Brandschutzmelder!!), Seifenblasenmaschinen (Rutschgefahr/Bodenschutz).

Einen Gast-Wlan-Zugang richten wir aus Haftungsgründen nur für die Gäste ein. Das Einrichten eines eigenen Hotspots ist aber kein Problem. Bitte besprechen Sie das mit den Auftraggebern und planen Sie entsprechend!

Haftung

Der Alte Obstkeller übernimmt keine Haftung für von Ihnen mitgebrachte Gegenstände, oder für Stolperfallen/Beschädigungen die Sie durch unsachgemäßes Abstellen/Anbringen Ihres Eigentums verursachen.

Diese Checkliste gibt es auch nochmal "in schön" auf 1 Seite als PDF.

Für Eilige: Hier die AGB auf 2 Seiten als PDF.

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AGB DES ALTEN OBSTKELLERS, MÖNCHBERG

1) GESCHÄFTSGEGENSTAND
Der Alte Obstkeller in Mönchberg wird für Veranstaltungen für einen im jeweiligen Mietvertrag definierten Zeitraum an Privatpersonen wie auch an Firmen vermietet. Im Vertrag werden ferner die zur Nutzung inkludierten Räume wie auch Nutzungsbedingungen festgelegt. Außerdem werden optionale Angebote zu weiteren Dienstleistungen unterbreitet.

2) Mietdauer / Inkrafttreten / Anzahlung / Vertragsrücktritt / Widerrufsfrist
Die Einzelheiten der Mietdauer werden im jeweiligen Mietvertrag geregelt. Der Mietvertrag tritt in der Regel erst ab Eingang der Anzahlung in Kraft. Die Anzahlung ist nur dann erstattungsfähig (abzüglich einer Aufwandspauschale in Höhe von 200 €), wenn ein Ersatzmieter denselben Termin gleichwertig verbindlich bucht. Bei Stornierung - egal aus welchem Grund - durch den Mieter von weniger als sechs Monaten vor der Veranstaltung (Mietbeginn) wird - falls die Räumlichkeit nicht gleichwertig an einen Ersatzmieter vermietet werden kann - die gesamte Raummiete (ohne Nebenkostenpauschale/optionale Angebote) fällig.
Im Falle höherer Gewalt (Brand, Unwetterschaden, erheblicher Schaden am Mietobjekt o.ä.) oder sonstiger vom Alten Obstkeller nicht zu vertretener Hinderungsgründe, insbesondere solche außerhalb der Einflusssphäre des Alten Obstkellers, behält sich der Alte Obstkeller das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten, ohne dass dem Kunden ein Anspruch, zum Beispiel auf Schadensersatz, zusteht. Der Mieter erhält in einem solchen Falle lediglich seine geleistete Anzahlung in Gänze zurück. Ansprüche des Mieters gegenüber Dritten (z.B. dem Verursacher der Schäden) bleiben hiervon unberührt.
Widerrufsfrist: Der Mieter hat das Recht, ohne Angabe von Gründen binnen vierzehn (14) Tagen nach Abschluss des Mietvertrages (d.h. Eingang der Anzahlung) denselben zu widerrufen.
Im Falle eines behördlich angeordneten Lockdowns (z.B. wegen Pandemie) wird die Anzahlung abzüglich der Aufwandsentschädigung (200€) innerhalb von 2 Wochen nach der ursprünglich geplanten Veranstaltung zurückerstattet.

ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

3) Lärmschutz im Außenbereich
Ab 22 Uhr sind laute Aktivitäten im Außenbereich zu vermeiden. Die Lärmschutzregeln (Dezibel Grenzen 50dB(A)) sind einzuhalten. Prinzipiell ist ab diesem Zeitpunkt draußen keine Musik mehr gestattet. Zur Anerkennung dieses für uns wichtigen AGB-Punktes ist bei Übergabe / Einweisung eine entsprechende Vereinbarung zu unterschreiben! Um moderates Verhalten beim Verlassen des Geländes ob zu Fuß oder per Auto wird gebeten.

4) Sicherheitsdienst / Security
Der Alte Obstkeller setzt ab 22 Uhr einen Security ein, der ab ca. 22:00 Uhr in unregelmäßigen Abständen nach dem Rechten sieht (z.B. kein offenes Feuer im Garten (außer im Feuerkorb), Einhaltung der Lärmschutzregeln, keine Unbefugten auf dem Gelände usw.). Der Sicherheitsmitarbeiter wird sich zu Dienstbeginn jeweils kurz beim Veranstalter oder Service vorstellen. Den Hinweisen des Mitarbeiters, der Hausrecht genießt, ist unbedingt nachzukommen. Zur Anerkennung dieses für uns wichtigen AGB-Punktes ist bei Übergabe / Einweisung eine entsprechende Vereinbarung zu unterschreiben!

5) Feuerwerk / Himmelslaternen / Brandschutz
Feuerwerk ist grundsätzlich vorab behördlich zu genehmigen. Hierbei sind die Auflagen bzgl. Mindestabständen zu Häusern, Feldern sowie Dauer und Umfang des Feuerwerks einzuhalten. Die Nutzung von Himmelslaternen oder sonstigen unkontrollierbaren, brennenden Flugkörper wie Ballons mit Wunderkerzen o.ä. ist nicht gestattet. Im Innenbereich ist Pyrotechnik (inkl. Wunderkerzen) jeder Art untersagt. Nur Kerzen in geeigneten Windlichten bzw. auf Ständern sind ausschließlich auf den Tischen gestattet. Zur Anerkennung dieses für uns wichtigen AGB-Punktes ist bei Übergabe / Einweisung eine entsprechende Vereinbarung zu unterschreiben! Ein vom Mieter oder dessen Gästen/Dienstleister verursachter Feuerwehreinsatz muss vom Mieter getragen werden.

6) Parken
Die ausgewiesenen PKW(!)-Parkflächen am Alten Obstkeller können unentgeltlich benutzt werden. Eine Haftung wird ausgeschlossen. Weitere Parkflächen, auch für Wohnmobile o.ä. befinden sich in unmittelbarer Nähe in den Straßen "Am Hohen Bild" und "Wendelinusring" oder auf dem schräg gegenüberliegenden Campingplatz. "Wildes Parken" entlang der Hauptstraßen oder auf den Grundstücken der Nachbarn ist nicht gestattet.

7) Tische / Bestuhlung
Spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung ist dem Vermieter der gewünschte Stellplan von Tischen, Stühlen & Theken, o.ä. mitzuteilen. Das Stellen der Tische/Stühle erfolgt durch den Obstkeller. Nach der Veranstaltung bleiben Tische / Stühle stehen. Besenreine Rückgabe genügt. Details zum Mobiliar: s. Materialliste. Bei Mitbringen eigener Stühle wird eine Aufwandspauschale von 119 € (br.) erhoben. Dabei zwingend vorgeschrieben: Filzaufkleber sowie Sichtcheck ob Stuhlfüße sauber (ohne Steinchen/Gras) sind.

8) Catering / Getränke
Der Mieter ist bei seiner Wahl von Caterer und Getränkehändler frei, Kork- oder Gabelgeld wird bei mitgebrachten Speisen/Getränken nicht erhoben. Der Cateringbereich ist ein Finishing-Bereich und keine vollständig eingerichtete Gastroküche, und daher nicht zur Komplettzubereitung von Speisen konzipiert. Dies muß bei der Wahl des Caterers kommuniziert werden. Ggfls. in begründeten Einzelfällen kann der Alte Obstkeller den Einsatz eines bestimmten Caterers ablehnen. Bzgl. des vorhandenem Gastro-Equipments: s. Materialliste.

9) Dekoration
Es steht es den Mietern frei, individuell zu dekorieren. Sämtliche Dekorationen und dadurch entstandene Verschmutzungen wie Wachsflecken, Reißzwecken in den Holzbalken o.ä. sind vom Mieter zu beseitigen. Mehraufwand bei Reinigung durch den Obstkeller oder eventuell entstandene Schäden werden in Rechnung gestellt. Nicht gestattet sind: Nägel in den Wänden, Verwendung von Glitzersprays, Sprüh-Luftschlangen, Konfetti/Reis, mit Glitzer gefüllte Luftballons (auch draußen), Seifenblasen, Tischfeuerwerke oder sonstige Pyrotechnik, Aufkleber an Wänden, Fenstern oder Mobiliar. Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen übernimmt der Alte Obstkeller keine Haftung. Sämtliches Dekorationsmaterial muss feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen. Kerzen dürfen nur auf den Tischen zum Einsatz kommen, wegen Verletzungs- und Brandgefahr aber nicht auf den Querbalken, Treppen oder auf den Böden. Im Außenbereich sind geeignete sturmfeste Windlichter, Laternen o.ä. gestattet, allerdings nicht in den Bäumen (hier nur LED nutzen!).

10) Heizung / Ofen
Im Alten Obstkeller gibt es eine Holzpellets-Zentralheizung. Außerdem wird im Saal während der Heizperiode der große Grundofen angeschürt. Diese Arbeit wird nur vom Vermieter erledigt. Der Mieter kann nach Einweisung Holz eigenständig nachlegen. Es ist aber untersagt, an Abluftzügen oder Reglern zu manipulieren, da hierbei erhebliche Risiken für etwaige Verrußung, Verpuffung, etc. bestehen.

11) Musik

Die Akustik im Alten Obstkeller ist auch ohne große Verstärkeranlage hervorragend. Auch im Außenbereich kann moderat (65 dB/A) Livemusik oder Musik aus der Retorte abgespielt werden. Ab 22 Uhr muss der Lärmpegel im Außenbereich angepasst werden, Livemusik und/oder Lautsprecherverstärkung sind draußen ab dann nicht mehr gestattet. Außerdem sind Fenster und Türen im Saal ab 22 Uhr möglichst geschlossen zu halten. Bei Stoßlüftungsvorgängen muss die Lautstärke der Musik entsprechend angepasst werden. Die Bühnentraversen können mit eigener Lichttechnik nach Absprache genutzt werden. DJ/Band-Equipment wird nicht vom Obstkeller angeboten. Untersagt sind: Nebelmaschinen/Hazer (wg. Brandmeldeanlage), Seifenblasen (wg. Rutschgefahr/Bodenschutz), Konfetti (wg. Reinigungsaufwand/Brandschutz).

12) Offenes Feuer/Grillen

Vor der Veranstaltung muss der Mieter seine Wünsche zu Feuer/Grillen kommunizieren. Als Option bietet der Obstkeller für die Terrasse einen Feuerkorb inklusive geeignetem Brennholz (sog. Prügel) an. Feuerlöscher werden vom Obstkeller gestellt. Allgemeine Brandschutzmaßnahmen hat der Mieter selbst zu treffen. Eine Haftung wird nicht übernommen. Eigene, zusätzliche Feuerkörbe oder „Schwedenfeuer“ sind untersagt. Auch ist Selbstbedienung beim hochwertigen Kaminscheitholz untersagt. Mitgebrachte tropfsichere Fackeln oder sturmfeste Laternen sind an geeigneten Stellen im Außenbereich gestattet. Behördlich angeordneten Verboten des Feuermachens (Waldbrandgefahr) ist unbedingt nachzukommen. Falls gegrillt werden soll, ist auf der Terrasse eine Spritzschutzmatte unterzulegen (ist vor Ort und wird kostenfrei gestellt). Bei Grilltonnen o.ä. sind Maßnahmen zum Schutz der Grasnarbe bzw. Terrassenbelages sowie genügend Abstand zum Haus zwingend vorgeschrieben. Verschmutzungen im Grillbereich müssen vom Mieter beseitigt werden. Mehraufwand wird in Rechnung gestellt.

13) Garten
Im Außenbereich kommen ausschließlich Biertisch-Garnituren und Holz-Klappstühle zum Einsatz. Korb- und Bankettstühle müssen im Saal verbleiben. Auch Gartenschirme und Stehtische (s. Materialliste) können für den Außenbereich genutzt werden (draußen alles erst am Tag der Veranstaltung aufbauen: Diebstahl/Beschädigung). Hüpfburgen, eigene Pavillons, zusätzliche Gartenmöbel etc. sind nach vorheriger Absprache gestattet. Für mitgebrachte Außenbereich-Accessoires wird keine Haftung übernommen. Bei freien Trauungen sind natürliche Rosen- oder Blütenblätter, da diese schnell verrotten, gestattet. Konfetti aus künstlichen Materialien, Papierschnipseln oder Lebensmitteln (Reis) hingegen nicht. Auch für den Garten gilt: Müll, Deko und Zigarettenkippen sind vom Mieter zu beseitigen. Mehraufwand wird berechnet.

14) Service
Der Alte Obstkeller kooperiert mit einem KellnerInnenring, macht dessen Nutzung aber nicht verpflichtend. Sollte der Mieter eigenes Servicepersonal stellen, also nicht den KellnerInnenring nutzen, so ist - um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten – für die Kernzeit (z.B. Essensvorbereitung bis Mitternachtssnack) der Einsatz einer leitenden Servicekraft, die vom Obstkeller, bzw. vom KellerInnenring gestellt wird, verpflichtend. Die Kosten für diese Kraft werden dem Mieter gemäß der tatsächlichen Einsatzdauer nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt (s. Position 5 des Angebotes).

15) Rauchen
Das Rauchen ist im gesamten Innenbereich des Alten Obstkellers, inklusive der Toiletten auch aus brandschutztechnischen Gründen nicht gestattet. Am Eingangsbereich im EG finden sich Ascher und eine überdachte Sitzgelegenheit, auch auf der Terrasse oder vor dem Haupteingang darf geraucht werden. Ascher stehen bereit. Die Lärmschutzregeln für den Außenbereich gelten auch - und im Besonderen - für Raucher!

16) Schlüssel
Dem Mieter werden bei Mietbeginn ein oder zwei Schlüssel zum Haupteingang übergeben. Für Schlüssel-Verlust werden mindestens € 5.000 fällig (Schließanlage). Alle Schlüssel sind spätestens um 12 Uhr am Folgetag der Veranstaltung zurückzugeben.

17) Haftung
Der Alte Obstkeller übernimmt keine Haftung für vom Mieter oder seinen Gästen mitgebrachte Gegenstände/Garderobe. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung, Gebäude oder Inventar, die während der Veranstaltung verursacht wurden, haftet der Auftraggeber/Mieter, ohne dass es eines Nachweises des Verschuldens (d.h. der verursachenden Person) durch den Alten Obstkeller bedarf.

18) Rettungswege
Die Rettungswege (Notausgänge) sind vom Mieter freizuhalten (nicht zu blockieren), sie sind nicht als Ein- oder Ausgänge für Gäste, sondern nur als Notausgänge zu nutzen. Zur Anerkennung dieses für uns wichtigen AGB-Punktes ist bei Übergabe / Einweisung eine entsprechende Vereinbarung zu unterschreiben!

19) Reinigung
Die angemieteten Räumlichkeiten und sanitären Anlagen werden vor Veranstaltungsbeginn vom Vermieter gereinigt. Nach Veranstaltungsende sind die Räumlichkeiten besenrein (nicht aber geputzt) zu übergeben. Tische und Stühle bleiben stehen. Im Außenbereich sind Deko, und Müll (auch Kippen) zu entfernen. Mehraufwand wird berechnet. Der Einsatz von Konfetti o.ä. im Innenbereich schlägt mit mindestens 300 € zu Buche, im Außenbereich je nach Mehraufwand.

20) Müll
Der Müll ist grundsätzlich vom Mieter zu trennen (ausgenommen WC-Müll). Glasmüll, reiner Papier- und reiner Biomüll, reiner „Gelber Sack“-Müll sind für den Mieter kostenfrei. Müllsäcke sind im Obstkeller vorhanden. Bei zusätzlichem Restmüll (ausgenommen WC-Müll) fallen je nach Menge Kosten an: Restmüll-Tüten der Gemeinde Mönchberg (für unsortierten Müll) können zum Selbstkostenpreis (z.Zt. € 4,76/Sack) erworben werden.

21) Materialliste /Checkliste/Fernbedienungen
Der Mieter erhält eine detaillierte Aufstellung aller vorhandenen, bzw. zusätzlich anmietbaren Gegenstände nebst Preisliste für Ersatz beschädigter Teile ausgehändigt (Materialliste). Außerdem wird dem Mieter bei Einweisung/Schlüsselübergabe die Checkliste aller wichtigen Punkte („blaue Mappe“), sowie die relevanten Fernbedienungen mit Bedienungsanleitung und optional bestellte Dinge übergeben.

22) Drohnen
Der Einsatz von zulässigen Drohnen für private Zwecke über den Grundstücksgrenzen des Alten Obstkellers ist gestattet. Hierbei dürfen keine Rechte Dritter verletzt werden (dies gilt neben der Verwertung der Bilder vor allem auch bzgl. Überfliegen / Filmen von Nachbargrundstücken).

23) Hunde /sonstige ‚Viecher‘
Hunde oder sonstige Kleintiere dürfen in die Innenräume mitgebracht werden. Das Mitführen von Pferden, Eseln, Alpakas o.ä. ist nach Absprache auf dem Außengelände ebenfalls gestattet. Entstandene Verunreinigungen sind zu beseitigen, Schäden anzuzeigen. Eine Haftung für Tiere wird nicht übernommen.

24) Stromverbrauch
Wir bitten um Energieeffizienz! Für eine Wochenendveranstaltung sind 150 kWh Stromnutzung inkludiert, was im Normalfall ausreicht. Mehrverbrauch wird mit 0,40 €/kWh berechnet (wird gemäß Preissteigerungen angepasst). Das Mitbringen eigener Verbraucher, die der CE Norm entsprechen, ist gestattet. Eine Haftung hierfür wird nicht übernommen.

OPTIONALE ANGEBOTE

25) Tischdecken
Gemietete Tischdecken werden sauber und gemangelt übergeben. Kerzen auf den Tischen sind mit geeigneten Untersetzern, bzw. Kerzenhaltern oder Windlichten zu versehen. Bei Brandlöchern, übermäßigen Wachsanhaftungen oder nicht entfernbaren Flecken haftet der Mieter.

26) Geschirr + Besteck
Das Geschirr wird in der angemieteten Menge spülmaschinensauber und in bezeichneten Behältnissen übergeben. Eventuell muss der Mieter also nachpolieren. Nach der Veranstaltung soll alles spülmaschinensauber wieder einsortiert zurückgegeben werden. Eventueller Bruch oder Verlust ist anzugeben und muss ersetzt werden (s. Materialliste). Zusätzliche oder eigene Geschirrteile können mitgebracht werden und in der Teeküche, bzw. dem Cateringbereich des Alten Obstkellers gereinigt werden (hierfür keine Haftung!). Sollte der Mieter das Geschirr/Besteck ungereinigt, unsortiert oder falsch sortiert hinterlassen, erfolgt Mehrberechnung gemäß Aufwand.

27) Sonstige mietbare Gegenstände
Eine Auflistung der sonstigen mietbaren Gegenstände nebst Preisen für Ersatz bei Schäden/Verlust findet sich in der Materialliste.

EXTERNE DIENSTLEISTER

28) Künstler / Dienstleister
Der Alte Obstkeller vermittelt ggfls. Kontakt zu Künstlern oder Dienstleistern (z.B. Caterer, Blumen/Deko, Getränkehändler, DJs, Hotels, Servicekräfte usw.). Verträge über deren Leistungen kann der Mieter direkt abschließen (außer es werden Komplettangebote über den Alten Obstkeller gebucht). Unverbindliche Empfehlungen machen wir gerne, Provisionen werden generell nicht bezahlt. Etwaige Reklamationen zu selbst getätigten Verträgen mit Drittanbietern fallen nicht in den Haftungsbereich des Alten Obstkellers. Aus Haftungsgründen richtet der Obstkeller DJs o.ä. keinen WLan Gastzugang ein, außer der Mieter unterschreibt hierfür eine General-Haftungsübernahme.

29) Unterkünfte
Im Luftkurort Mönchberg stehen diverse Unterkünfte von Privatzimmern, über Pensionen, Ferienwohnungen, Camping bis hin zu Hotels bereit. Eine Auflistung findet sich auf unserer Homepage oder unter www.moenchberg.de. Im Obstkeller selber, oder auf dessen Gelände soll nicht übernachtet werden.

30) Gewerbliche Mieter: Schankerlaubnis / GEMA / Werbung
Bringt der Kunde zu seiner Veranstaltung Musik in Form einer Band, Alleinunterhalter, DJ oder eigene Anlage mit, hat er für die GEMA (Anmeldung und anfallende Gebühren) selbst zu sorgen, insofern die Veranstaltung GEMA-pflichtig ist (entfällt bei Privatveranstaltungen).
Schenkt der Kunde im Alten Obstkeller alkoholische Getränke aus, ist er selbst für die Einhaltung der Jugendschutzgesetze und die Einholung einer Schankerlaubnis (nur falls zutreffend) verantwortlich.
Zeitungsanzeigen, sonstige Werbemaßnahmen und Veröffentlichungen, die einen Bezug zum Alten Obstkeller aufweisen und/oder beispielsweise Einladungen zu Verkaufsveranstaltungen oder Parteiveranstaltungen enthalten, bedürfen grundsätzlich der schriftlichen Einwilligung des Alten Obstkellers. Erfolgt eine Veröffentlichung ohne eine solche Einwilligung und werden dadurch wesentliche Interessen des Alten Obstkellers beeinträchtigt, hat der Alte Obstkeller das Recht, die Veranstaltung abzusagen. Auch eine Verlinkung zu der Homepage des Alten Obstkellers zu Werbezwecken ist diesem anzuzeigen.

31) Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein bzw. nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung möglichst nahe kommt, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen beziehungsweise undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten also entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Alten Obstkellers, Mönchberg, Änderungen & Ergänzungen vorbehalten. Stand: 08.2022.

Die AGB gibt es auch nochmal "in schön" als PDF/2Seiten.